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某化工集团公司合同管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-06-26

某化工集团公司是集磷矿采选、磷复肥、磷硫煤化工、氟碘化工生产、科研、国际国内贸易、行业技术与营运服务、国际工程总承包于一体的国有大型企业。集团现已形成以贵州为核心,甘肃金昌、四川达州、福建上杭为支撑的四大生产和研发基地。该企业以集团公司为核心企业,组建了包含矿资源板块、化肥化工板块、国内国际贸易板块、生态农业板块等多类业务板块的30余家全资和控股子公司、以及参股公司、其他成员企业。

本次合同管理系统建设项目基于整个集团公司的业务发展及管理需要,建立合同从草拟、审核、授权、签订、履行、结算、变更、终止到归档及合同后评价的全生命周期管理体系,实现集团公司及各成员企业合同信息化管理,规范合同管理相关业务流程,提升合同审查及数据统计分析等工作效率,进一步加强合同签订及履行过程中的法律风险控制,最终实现各级各单位合同管理的统一化、流程化、标准化、精细化。

建设后的合同管理信息系统包括合同分类管理、合同草拟、合同审查、合同盖章、合同台账管理、合同履行进度管理、合同收/付款管理、合同变更/终止、合同档案管理、合同后评价及相关数据查询统计分析等功能,并与公司现有的NC系统、OA系统及预算系统、资信管理系统等进行相关业务及数据接口集成,实现各系统间互联互通、信息共享,借用信息化手段,进一步提升公司合同管理业务整体水平。

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