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某航天所合同管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-01

某航天技术研究所是中国航天科技集团直属国有国防科研事业单位,现有研究员、高级工程师80余名,高级技师、技师40余名,现有员工2千多人,主要承担航天型号产品的研究、开发和生产,型号产品涉及应用卫星、运载火箭和载人飞船相关产品,通过了国家军工产品质量认证(GJB/J9001/-96)。该航天技术研究所主要业务是为院及集团的型号服务,由此产生系列收款合同,来管理对型号合同的执行、跟踪,实际执行中是以工作令的方式进行组织分解,不同的工作令对应不同的型号阶段和型号任务,每个工作令的执行又由诸多的付款合同来执行、跟踪。

东华瑞企合同管理平台依据航天技术研究所的业务特点及行业特性,建立一套包括安全管理、客商管理、型号工作令管理、商品管理、合同模板管理,合同签订管理、合同审签管理、合同授权管理、合同资金计划管理、合同实际执行管理、合同统计分析等功能的业务管理系统。通过对各项业务的信息化管理,提高了型号管理的深度与广度,把相关业务信息紧密联接在型号信息的周围,提升了型号管理的水平。价格管理部门可以根据历史商品的价格进行分析,能够很好的把握商品价格的趋势,相关合同承办业务人员采用协同电子化的解决方案,可以达到速度快、易并发、易保管、保密强的效果,并且因为系统设计为高度关联与独立存储的结构,方便业务信息之间引用和集成聚合,减少了业务信息的录入量,提高了基层人员的办公效率。系统最终为领导决策提供了便利的信息支持平台,领导通过对型号工作令、合同信息能及时把握全局,提高了领导对业务的把握深度、广度、及时度。

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