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某机电设备研究所项目合同管理系统应用案列

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-14

某机电设备研究所是国资委管辖的大型科技集团——机械科学研究总院的直属转制院所,是国内从事锻压、热处理和模具技术研发与技术转移的主导科研机构,也是国家高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业、北京市专利示范单位、中关村开放实验室。该单位承担了大量国家级基础研究、应用研究和成套技术集成开发应用科研项目,占有国内锻造企业技术改造任务的80%以上份额,技术服务主要集中在机械汽车、航空航天、能源电力、材料冶金等行业的精密成形与改性处理。取得精密成形工艺与设备领域的国家级、省部级科研成果近150余项,拥有发明和实用新型专利120余项,为我国塑性成形领域的精密化技术进步与行业发展作出了重要贡献。

于2011年该研究所与我公司合作,建设实施了一套适用于实际业务管理需求的项目合同管理系统,于2013年根据其特殊业务流程做了定制开发,实现了销售合同管理、纵向课题申报管理、项目管理、外协外购合同管理、供应商管理、存货管理、签约方管理、审批会签、计划及执行管理、账款管理、知识产权管理、投标管理等。通过系统的实施应用,理顺了研究所相关业务管理体制,明晰了部门职责,进一步优化了相关业务流程;与系统功能相结合,建立了更加完善的业务预警和应急处理机制,快速反应、强化执行力;通过系统实现了全过程、系统性、动态管控合同的签订、执行、结算,全面提高了合同履约率,切实保证项目按期竣工交货、按期足额回款、按照合同验收付款,降低了经营风险,并为领导决策提供准确及时广泛的信息。

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