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某健康产品集团法律事务管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-14

某健康产品集团是一家从事中草药健康产品研发、生产及销售的大型企业,总部位于中国香港。集团旗下有多家成员企业,拥有员工逾3300名,至今已在中国内地拥有36家分公司、28家服务中心、近5000家专卖店。为支持公司各项法律事务工作的开展,提高法务工作效率,加强业务管理及企业法律风险管控,于2014年起与我公司合作建设全集团公司公司统一的法律事务管理信息系统。

建设后的法律事务管理系统涉及多个业务子系统,包括:合同管理业务子系统、证照管理子系统、公章管理子系统、纠纷案件管理子系统、知识产权管理子系统、海外市场法务支持业务子系统。

1、合同管理子系统需要实现集团公司及其成员企业从合同起草、登记、审批、签订、履行、监控到履约完毕后的评估和查询统计的全生命周期管理。减少人为操作风险,实现信息透明、监控便捷,具备查询、汇总、提醒功能,并建立相关的业务数据库。

2、证照管理子系统需要管理公司各类证照,包含证照信息的登记、更新,并对证照的使用、借用、备案分别设定相应的审批处理流程,加强公司证照使用监管。

3、公章管理子系统需要实现公司各类公章分类管理,对公章使用、借用、备案、刻制等分别设定审批处理流程,防止公章误用、滥用的法律风险。

4、纠纷案件管理子系统需要提供非诉案件、被诉案件、主动起诉案件填写与报送,并实现通过系统进行流程化的案件处理,建立相应的纠纷案件数据库。

5、知识产权管理子系统包含对商标、专利、著作权的管理,需要分别建立相应的业务数据库,设定审批处理流程,提供信息输入、查询、统计、分析功能。

6、海外市场法务支持子系统需要提供英文版本和中文繁体版本,适用于国外用户和香港用户的使用。

通过法律事务管理信息系统的实施及应用推广,进一步规范了公司法律事务管理流程,实现了公司法务工作电子化、网络化、信息化、流程化的变革,加强了企业法律风险控制和法律文化建设,为企业健康、安全、稳步发展提供了更加坚实的保障。

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