企业保密信息的安全性对于一个企业来说是至关重要的，有时甚至关乎企业生存。如何对这些保密信息进行有效地管理，防止没有权力的人员查看或操作信息，权限的控制显得尤为重要。

对于东华合同管理软件而言，数据密级的控制是其重要的功能亮点之一。东华对于数据密级的控制是建立在人员权限的基础之上的。数据密级包括两个部分，分别是信息密级和人员密级。通过两种密级方式相结合来达到对数据密级的控制。

人员密级指的是系统用户在所属企业的中的“人员涉密等级”。具体等级的划定因企、事业单位特定的规则而不尽相同。例如某国企员工张三，其人员的涉密等级可以设置为非密或者是一般或者是重要。

信息密级指的是在软件中一些业务数据如合同信息的密级属性。同人员密级相对应，如合同信息，具体信息密级的等级划定一般分为如非密、秘密、机密等。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在人员权限的基础上，将人员密集和信息密级相结合，从而达到了对信息保密的控制。

举个例子，张三和李四同属某企业员工，分别从事不同的工作。张三的人员涉密等级为非密，李四的人员涉密等级为重要。假如他们在东华合同系统中对于合同信息的权限设置是相同的，对于一条信息密级等级为“机密”的合同信息，那么只有李四才能看到这条信息。

数据密级作为东华软件的信息保密机制之一，为众多企业对于保密信息的控制起到了重要的作用。