合同管理是公司前端管理的重要部分，是企业对外经营的核心部分，随着市场经济的不断发展，合同制约越来越发挥重要作用，管理合同也被企业家们越来越重视。作为一个精明的企业家，其精明之处不在于对客户缺斤少两的刁钻、对成本精打细算的控制、对下属事无巨细的监管，而在于对合同文本的精密设计、对合同履行的步步跟踪、对合同危机的巧妙化解、对合同权利的精确把握。运筹现在，决胜将来。

合同管理管什么？

合同管理是系统管理。“合同管理”不能顾名思义地理解为仅仅是合同的保管和整理，其实这仅仅是合同管理系统的一个细微部分。北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》是一个比较完善的合同管理系统，包括对人事的管理、对事务的管理、对制度的管理、对过程的管理和对结果的管理等。

人事管理

参与合同管理的人，包括全体员工，但是主理合同管理的，必须是少数的、专门的人，并且责任到具体的人。《瑞企协同合同管理平台》中有专门的员工信息、签约方管理模块，对不同员工的操作可以设置不同的权限。

事务管理

合同管理中的具体事务包括合同谈判、草拟、履行、纠纷处理等，这些具体事务虽然要由专人负责，但是公司作为一个整体，还必须对此有全面的把握。《瑞企协同合同管理平台》提供合同中心功能，为合同综合信息管理平台，可站在合同的角度全方位的查看该合同的整体执行情况。

制度管理

现代管理必须依靠制度，这已经是没有争议的问题，但是非常遗憾的是，很多企业恰恰没有建立合同管理制作，或者有了制度却仅仅是“画在墙上的老虎”。 《瑞企协同合同管理平台》实现了管理标准化，通过与企业的合同，将管理制度、管理方法标准化，规范实际业务操作。

过程管理

合同因签订而诞生，因履行完毕而消灭，中间的过程，尤其是履行过程，是一个变化多端的过程。《瑞企协同合同管理平台》提供了合同预计进度、实际进度、结款安排、实际结款、合同变更等履行功能，在履行过程中会根据动态运行规则自动产生预警信息，帮助用户提前做好财务规划和分析决策，降低合同管理中的因延误付款、收款、交货带来的违约风险。

结果管理

合同双方签订合同注重的是一定的结果。当预期结果达成，则管理工作基本结束，剩下的就是材料归档工作。而当预期的结果没有达到时，就有可能发生纠纷。如果是因本企业原因造成合同的不能完成，则应想方设法避免纠纷产生；纠纷一旦形成后，应避免发生诉讼。如果是对方原因造成没有完成合同，则应尽最大可能地维护自已的合法权益，直至运用法律手段等。这些都需要对合同结果进行井井有条的管理，《瑞企协同合同管理平台》提供了专门的合同异常、法律知识库等功能。

合同管理怎么管？

《瑞企协同合同管理平台》能有效的落实动态管理、全面防控合同风险、提高企业效益，并且还能切实掌控合同全面真实及时的信息。主要建立有如下的基础平台：

协作平台

提供审批会签工作流，协助修改、业务催办、业务共享、审核、批示、工作交办等功能。

权限平台

支持多管理员、多组织结构，细化控制各种操作、支持字段级权限。

业务平台

快速实现对客户特定业务的要求。随着业务变化，可以快速调整实现而无需开发或大量开发。

预警平台

支持对各种业务按照规则产生提醒，提醒的方式支持：系统内弹出、邮件、短信。

报表平台

支持用户按照业务进行各种样式的报表设计，如单据、列表、图形报表，在浏览器端直接浏览打印。

评估平台

建立评估模型后，支持多人对各种业务进行评估，自动统计分数。

配置平台

支持对平台系统的各种行为进行配置，改变系统的行为，满足个性化的需求。