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专注合同审批业务的工作流解决方案

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2016-08-04
  

工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。它的目标在于根据企业实际规则和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按照预定规则实时的把工作传递给下一步。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》采用的是新一代工作流引擎,完全以图形的方式呈现设置工作流配置页面,操作方式统一、配置简便、直观。可以根据公司的实际管理需求,整合分公司流程与公司流程的对接,实现个性化管理需要。本系统支持跨部门、跨岗位审批,同时还支持不同的分(子)公司审批流程不一样,也支持(分)子公司流程与公司流程混合审批等多种情况。在设置流程审批节点时,可以设置岗位或某些具体的执行人为审批节点。

《瑞企协同合同管理平台》可以根据任一模块设置工作流,且可取消流程,并且根据需要设置审批人修改、是否可以插入前置(后置)审批节点、征询意见(查看意见)、移交审签人、允许返回修改、允许中止、允许终审、是否手动选择节点、设置返回策略及参照选人、设置审批时限及是否发送短信、邮件、内部消息给审批人等。系统还支持审批权限根据金额、时限、类别、部门、人员等设定。对于工作流节点设置,系统内置了审批、会签、岗位审批、并行审批、办理、转发等节点。通过设置审批节点的审批时限,审批结束后可以查看各节点的审批节点所花的时间(只计算工作时间)及整个流程审批所花费的时间,如果超出了审批时限,系统将自动发送短信、邮件或内部消息给相关审批人。

当员工接收到来自其他人的审批信息时,《瑞企协同合同管理平台》会根据工作流设置自将发送短信、邮件或内部提醒信息提醒有待审批事项。用户登录至系统后在待办提醒区域点击提醒链接,会打开审批窗口。审批时可以查看单据的详细信息,如果有Word文件则可以在浏览器中可直接打开Word文件。系统根据用户权限以控制是否修改文件本身,修改时强制保留了修改痕迹,保证了信息安全。用户还可以查看文件各历史版本。系统永久保存了审批历史痕迹及相关资料,如果因为异常而进入法律诉讼程序的合同,将有据可依。

审批人在审批时可能需要参考前面审批人审批意见、查看审批人当前处于整个工作流程的位置、各个节点属性的状态等。《瑞企协同合同管理平台》可以集中显示已经审批过的审批历史,且能以流程图的形式显示审批节点状态及审批意见,流程图采用不同颜色标识各种流程状态。开始节点以及结束节点显示红色、正在执行的节点显示绿色、经过一次的节点显示黄色、经过二次及以上的显示橘黄色、没有经过的显示为白色。流程结束后经过的节点颜色都显示为黄色。

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