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如何通过合同管理软件实现统计分析

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2016-08-05
  

在合同管理中,对合同信息的统计分析是不可轻视的重要一环。合同信息多而杂乱,一般的合同管理软件也提供了一些合同信息的查询统计方法,但大多需要用户设置多个、多层查询统计条件,再如四则运算法则一般嵌套,过程复杂,且往往分析到最后发现并不是自己想要的结果,这都是因为分析合同信息往往需要是多个条件叠加嵌套,而一一分清这些条件的先后顺序实属不易。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在同类的合同管理软件中为合同信息的统计分析提供了最为方便快捷、简单易学的方式。

首先,操作简便,统计快速。在数据查询页面即可对查询出的数据进行各种统计分析,只需选择性拖放数据展示页面的表头标题即可,系统会根据用户拖放的表头的内容即时地分组,如用户想将合同信息按照项目进行分组,只需将项目名称或项目编号字段拖拽即可。

其次,支持多个统计条件,且可快速随意调整统计条件的顺序和数量。这种拖放分组方式支持多个字段的嵌套统计,如用户想要统计每个项目中与各个客户签订的合同情况,便可将项目名称和客户名称先后拖放,系统便将查询出的数据先按照项目进行分组,每个项目下的合同信息再按照不同客户进行分组。

再次,分组统计数据的同时也可进行相关数量的统计。在数据查询页面可配置相关运算,如算出合同编号的数量和合同金额的总计,则如上按照项目统计合同信息时,将项目名称或项目编号拖放,系统即时将合同信息按照项目分组的同时也将标明每个项目下的合同数量和合同金额总计。

瑞企协同合同管理平台提供的这种统计分析方式使用方便,简单易学,分析结果及时,是合同管理者提高工作效率的最佳选择。

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