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《瑞企协同管理平台》采用B/S(浏览器/服务器)三层架构设计,服务端采用Microsoft的.Net平台实现,客户端采用浏览器进行系统访问,是真正的企业级架构平台,在系统的兼容性、稳定性上都有极佳的表现。

协同平台

基于工作流引擎服务,系统提供了流程审批会签、业务共享、业务反馈、业务催办、业务审核、业务传阅和业务协助等功能来实现网络化协同办公,提高了信息传递效率和工作效率。

基于系统提供的工作流平台,可以依照企业管理制度中规定的评审程序,对项目立项、合同审批、签约方资质审查、付款审批等定义电子化审批流程。如合同起草完成后,按合同类别、所属项目、合同标的额度大小等合同特性选择不同的流程执行审签,代替人工往返于各个部门进行审签的过程,大大提高了流程审批效率。

业务平台

业务平台为相关模块的业务单据提供统一模式的数据维护平台,解决业务数据录入、修改、删除、查阅、汇总统计、业务规则校验等数据处理问题。具有以下特点:

a)统一的页面风格,简便的系统操作,清晰的业务主线,降低了系统使用培训学习成本。

b)用户可自定义的界面设计,灵活的展现页面显示内容及效果,提供了更加愉悦的使用体验。

c)信息自动查重、必填字段约束和基础数据字典下拉选择,保证了数据的唯一性、准确性、规范性。

d)关键字查询、精确查询、多条件组合查询等多种查询方式,可快速按需查找信息,节省了大量的人工查找和数据整理工作量,提高效率。

e)强大的数据统计分析能力,数据结果通过折线图、饼图、直方图等方式直观展示,辅助经营决策。

权限平台

权限管理贯穿所有的业务管理模块,为用户提供系统操作权限和数据浏览权限的控制。根据用户所在岗位职能配置系统操作权限,如对合同的起草、签订、执行、结款等不同阶段可以配置不同的业务人员进行处理,达到相互监督和协同工作的目的;根据用户所属职位配置数据查阅访问权限,如普通业务人员只能查看自己签订的合同,项目经理则可以查看与本项目相关的所有合同,而公司管理层则可以查看公司所有合同。合理的权限控制可以在不影响工作效率的前提下保护公司的信息安全。

配置平台

基于全程一体化建模思想,为能适应业务的不断变化,快速响应用户需求,瑞企协同管理平台提供功能强大的配置平台能力。可配置的功能包括业务表单、业务字段、界面显示、数据查询条件、业务约束规则、数据汇总核算公式、业务逻辑关联关系、数据报表等,所有浏览界面、查询界面、编辑界面可以按用户关注要素和使用习惯进行自定义。多数情况下不需要编码开发,即可应业务需求的变化而快速响应用户需求,提高了系统的灵活性及可扩展性,也降低了实施成本。

预警平台

基于预警平台,系统可依据约定事项进行业务预警提醒。提醒方式包括登录界面提醒、系统内弹出窗口提醒、邮件提醒、短信提醒等。可以对合同的履行进度、收付款和业务异常进行预警,帮助用户提前做好工作进度协调、财务规划和进行业务分析决策,降低合同履行中因延误付款、交货、验收等带来的违约风险。

报表平台

报表平台是业务数据的加工处理平台,报表主要分为四类:审签单报表、业务单据报表、数据统计报表、决策分析报表。审签报表是电子化审签完成后,可以输出打印纸质的审签单。业务单据报表指特定业务需要的各种纸质单据,依据报表平台可以设计并打印输出。根据管理需要,通过系统报表平台进行设计,可以表格、柱状图、曲线图、饼状图等多种样式输出相关数据报表,以辅助业务管理和经营决策分析。

评估平台

系统提供的评估模型可以对客户、供应商、合同签订及履行等管理对象进行评估管理,做好事后评估,为后续业务管理及决策提供参考依据。

在软件中建立自动化评估模型,确定评估指标体系和评价方法,并对各项指标设置不同的权重分值,评估人员根据实际情况对评估对象的不同维度进行评分,系统自动计算综合分值。整个评估过程直观透明,评估效率进一步提高。

以客户资信评估为例,通过上述业务平台收集客户资质、客户财务状况、规模、行业口碑、抵押担保情况、历史合作记录、客户商业信誉等评估素材,结合客户资信水平来执行信用政策,即企业在商品销售中利用赊销、分期付款等方式的方针和策略。

平台特色

综上,瑞企协同管理平台可以抽象为三个层次:运行引擎、业务模型、业务协同。运行引擎是基础层次,利用其来动态运行业务单据,业务模型处于中间层面,负责描述具体的业务单据,业务协同居于业务的上层,在业务管理的基础上进行操作。

从纵横两个方面来讲,信息协同是贯穿企业业务管理的基础平台,业务管理是建立在信息协同的基础上的具体业务系统。用户完全能够利用系统的信息协同功能,管理相关业务事项及流程。

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