在当前的项目管理中，项目管理人员几乎将所有精力都投放在以下三个方面：第一，以进度管理、质量管理、费用管理为核心的目标管理；第二，以采购管理、人力资源管理、沟通管理组成的资源管理；第三，以范围管理、风险管理等为控制手段的综合管理。而作为与经济效益直接相关的合同管理却很少予以关注和重视。事实上，更有效地管理合同和顺利地履行合同，是降低项目风险、控制项目成本、保障项目成功的重要因素。本文基于企业信息化环境下简要讲述项目管理与合同管理的关联关系，以及在东华合同管理系统中的实现。
一、 建立以项目管理为基线的合同管理体系

多数项目特别是工程项目都具有涉及范围广、所需资源多、运作周期长等特点，因此所产生的与供应商、客户、合作方等单位的各类合同也越来越多，严格地将这大量的合同与项目关联起来，并在需要的时候能够快捷而准确地找到所需的合同，并非容易之事。东华合同管理系统通过建立项目管理中心与合同管理中心，并将合同准确地关联到对应的项目中，使项目与合同的关联完全透明化。如下图，通过项目可以方便地查找到与此项目相关的所有合同。

 
二、 通过合同履行管理有效控制项目进度和调整项目实施计划

一般合同中都将明确定义此合同履行的进度，比如工程承包合同，将明确定义工程每个阶段完成的时间点，以保障工程的按时交付。而合同是具有一定法律效力的，如果能够严格基于合同中对进度的约定，并进行监控和管理，使与项目相关的每一个合同都能按照合同的规定按时履行，那势必对项目的按时交付提供最有力的保障。东华合同管理系统能够对合同按阶段进行明确的合同进度管理，并结合预警平台提供实时的进度监控。如下图，合同预计进度模块可以对合同进行履行进度的计划安排，通过合同实际进度与预计进度的对比，即可更清晰地监控合同的进度履行情况。 

 
三、 通过合同收付款管理把握项目资金运作情况和控制项目成本

项目的绝大部分资金收支可能都是以合同的形式来产生，因此以合同为中心的收付款管理对项目的资金运作非常重要。如果能够及时、清晰、准确、透明地把握项目当中所有合同的收付款情况，对全面控制项目的资金运作和进行项目后续阶段的资金投入决策，将提供最有力的依据和支撑。东华合同管理系统的合同资金管理模块能够清晰地记录合同每一阶段的收付款情况，能够对合同按计划进行每一笔款项的结算安排，并可将合同实际结款与结款计划相对比，清晰地呈现合同收付款的逾期情况。而通过与合同付款相结合的项目预算控制功能，更能有效的控制项目资金运作以降低项目运营成本。如下图，对项目进行各项费用预算后，在进行合同付款申请时，即可查询项目当前的预算情况，并在支付相应款项时，根据预算使用情况予以风险预警和控制。