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工程合同管理信息化要诀

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2016-07-27
  

由于建设工程的特殊性,使建设工程合同管理具有如下特点,东华合同管理系统基于对建设工程合同管理的深入理解,对其有较好的支撑。

(1)由于建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长,因此,合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、不间断地进行。东华合同管理系统支持从招投标、合同起草、合同审批、合同签订、合同履行到合同终止的全生命周期管理,给建设工程合同提供了统一的平台支撑。

(2)由于工程价值量大,合同价格高,使合同管理对工程经济效益影响很大。东华合同管理系统支持基于合同资金链的有效管理,提供合同结算安排、合同付款申请、合同实际结算等模块,并与系统的预警平台相结合,能实时清晰地监控和把握所有合同的收付款情况。

(3)由于工程过程中内外的干扰事件多,合同变更频繁、风险大,合同实施必须按变化了的情况不断地调整,这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中,合同控制和合同变更管理就显得极为重要。东华合同管理系统提供的合同变更功能,可以完整地跟踪每一个合同的每一次变更,并将变更与合同进行紧密关联,以便于合同变更的准确查询与追溯。而系统的合同进度管理模块,则可以对合同的进度按照用户所定义的合同履行阶段进行监控及管理,从而使合同履行阶段透明化。

(4)合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中,合同相关文件、各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。东华合同管理系统在合同电子化、系统化存储的过程中,还可以将合同相关的所有文件及资料与合同进行关联,从而在查询和处理合同时,也可以方便、快捷、准确地查阅到其他相关的信息,让合同管理人员从繁杂的案卷查找过程中解脱出来。

(5)由于合同中包含了项目的整体目标,所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用,它是工程项目管理的核心和灵魂。东华合同管理系统通过合同与项目相关联,可以基于项目对合同进行归一化的管理,通过合同的进度控制与顺利履行,来很好地协助项目的整体进度控制、资源协调及及时决策。而通过系统所支持的项目预算控制与合同收付款相关联,则可以实时地对项目预算进行全面而更为准确的把握,从而更加有效地控制项目成本。

 

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