在实际业务中，合同的执行往往分阶段进行，纸质的合同中往往会明确规定合同的起止时间、合同进度及合同的结款计划，合同管理者拿到合同以后，尤其一人负责很多合同时，要精确掌握每个合同的起止时间及进度和结款安排而合理的安排自己的工作时间显得十分困难。

若能就每个合同的起止时间、进度和结款安排等对合同管理者提前做出提醒，那对合同管理者来说是再好不过的，也将提高企业的整体工作效率和准确度，也能降低合同执行的风险度。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在同类的合同管理软件中对合同执行过程中的工作计划预警是有显著的优势的。

首先，预警的产生不需要用户做除合同基本管理流程意外的工作，只需用户录入基础数据时将合同的基本要素录入（开始时间、结束时间、进度安排、结款安排等）保存，系统即可自动从中抽取信息，自动产生预警信息。

其次，系统可对合同执行过程中的各个方面进行预警，如合同的起始执行，合同的收尾完成，合同的进度执行，合同的结款安排及合同执行过程中的收发货等。

再次，预警信息的提前天数可由用户根据需要自行设置，如设置提前天数为15天，系统便将未来15天内用户需要完成的合同执行相关工作抽取出来加以预警，用户根据预警台的预警信息便可很好的安排未来工作时间和进度。

最后，预警信息的提醒方式也很人性化，最基本的提醒方式是在用户登录系统时在系统桌面上看到预警信息，如果用户需要，也可将预警信息以短信方式发送至用户手机，让用户不必时常登录系统查看。

瑞企协同合同管理平台提供的预警功能大大减少了用户花在统计和计划工作上的时间和精力，通过提前预警提醒用户未来工作，而减少合同执行过程中因为遗忘或时间安排不当而产生的风险，对合同管理者来说，是极佳的帮手。