从合同起草到执行完毕过程中不可避免的会添加一系列相关的文件说明时，比如Ｗord、Excel或Powerpoint等文件。北京东山瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在同类的合同管理软件中独特的附件管理理念提供Word、Excel、Powerpoint三种文件可以直接在系统中上传编辑并且可以把这些相关的文件统一保存在数据库模块中，以便之后查看浏览时可以看到更详细的信息说明。

操作步骤如下

在数据编辑界面点击附件文件视图窗口的“增加按钮”进行附件的添加。

在弹出提示窗口点击“浏览”按钮进行上传文件位置的索引。
 

选中需要上传的文件点击“打开”按钮将文件路径及名称自动填充到地址栏中。

点击“确定”按钮进行文件的上传，上传成功的文件直接展示在附加文件的视图窗口中。重复以上操作可上传多个文件。

选中上传成功的文件可对其属性进行补充，如完善其所属类别、文件主题和备注信息；也可删除附加文件。

业务数据在被浏览的状态下可通过双击附加文件后弹出提醒窗口，点击“打开”或“保存”实现对该文件的浏览、编辑及下载到本地的功能。

所有功能模块所有业务数据关联上传的附加文件都会在“附件中心”模块中进行统一管理，在附件中心可以清晰地展示该附加文件的名称、格式、来源、类别及主题。在此功能模块中也可通过网格显示字段进行查询统计、分组汇总。