一、合同管理概述：

合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。另外外部法规对合同管理做出的要求和指引，都使各大企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

二、常见问题概述：

1. 合同内容不够严谨，如：合同文字不严谨，合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2. 合同审批不规范，存在漏审和相关资料不完善的情况，带来了法律风险。

3. 合同收付款太多，资金计划及收付款状况难以准确明确，经常造成帐、款不符。

4. 一些大型项目、合同执行周期长，涉及面广、人多，管理难度加大。

5. 合同执行过程中忽视变更管理，应变更合同的没有变更。

6. 合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行；增加工作难度。

7. 各种台账报表，数据采集难度大，数据准确性没有保障。

8. 大量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力资源。

三、解决方案概述：

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》是针对各类型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式，对合同签定流程进行合理的定义，支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控，大大减轻了手工操作的难度。使企业合同管理实现科学化、法制化的管理模式。

1、 实现合同范本管理。

2、 将客商信息与项目信息融合到系统中。

3、 全面合同资金监管。

4、 全面合同进度监管。

5、 全程风险监管、及预警。

6、 评估管理（包括供方评估、合同评估、合同效益评估）。

7、 全面的合同查询与统计。