报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。

简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为：“报表=多样格式+动态的数据”。在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：以前的府邸记账，都是记在一个本子，然后每月都要汇总计算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记账的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》中的报表平台是业务数据的加工处理平台，主要完成四类事项：审签报表的生成，业务单据生成，统计汇总报表、决策分析报表。审签报表是电子化审签完成后，可以输出打印纸质的审签单。业务单据指特定业务需要的各种纸质单据，报表平台可以设计并打印输出，或将汇总统计结果以电子化或打印输出的形式提供，帮助用户从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，满足现场管理的需要。

《瑞企协同合同管理平台》中的网格页面报表一般都是统计汇总报表，用户查询出特定的信息后，需要输出为其它的格式或者是打印输出。系统采用Fast Report报表引擎，实现用户对报表的自由设计。同时也提供报表输出为Excel的功能。

《瑞企协同合同管理平台》中的审批报表一般是审批结束之后进行查看打印的，报表一般分两部份：一部份是单据的基本信息（比如合同、项目、付款申请等），第二部份内容是审批数据。审批报表内容是系统自动推送过去，不需要人为干预。报表格式且可以由管理员自行设定，非常方便快捷，避免了二次开发或需求变更带来的不利影响。

《瑞企协同合同管理平台》中的单据报表一般是在单据界面中出现的，比如说合同草案下面有多个合同商品，可以在该合同草案下面查看打印出属于该合同草案的合同商品。