用户对业务数据进行维护时，需要新增的一条业务数据与之前已录入保存的某条数据相似的情况下，北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》在同类的合同管理软件中用户只需复制该数据修改少量字段内容后保存即可。为了减少用户重复录入数据的工作量、提高用户录入数据的速度及准确性，瑞企合同管理系统在各功能模块数据浏览界面菜单栏“编辑”中增加了“复制数据”的功能。
以录入合同的结款安排信息为例，简单介绍“复制数据”功能操作：

打开已经录入保存的合同编号为JMLYPGFYXGS-120825-0001的合同结款安排信息JSAP-20120825-0001。

 点击业务数据浏览界面上菜单栏“编辑”功能中“复制数据”。

 浏览业务数据界面自动关闭且直接进入一个新的业务数据编辑界面，界面上字段中的值是刚才浏览数据的值，可以根据实际的业务需求做相应修改。

 如该合同剩余85%的正常支付的款项在2012年9月10日安排结清则：将业务数据编辑界面中的结算日期改为2012-9-10；结算性质改为正常支付；结算比例改为85后，点击保存按钮完成合同结款安排信息JSAP-20121206-0001的录入。