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合同管理软件中的审批会签

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2016-08-02
  

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企合同管理软件》在同类的合同管理软件中提供的审批会签功能是有显著的优势的。

《瑞企合同管理软件》的审批会签功能可以为所有的业务提供自由审批(串行)、自由会签(并行)、固定流程(串行并行规则组合)、意见征询、数据审核服务,特别是固定流程可以在企业组织结构基础上,依照企业制度中的评审程序,对立项、合同、签约方、付款等定义流程。审批流程就是根据审批的规则集,利用信息技术以及现代化的管理手段,实现一个审批流程的自动化,在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、立项审批的过程自动化处理。

在《瑞企合同管理软件》中以合同草案审签为例,合同草案起草完成后,提交审批会签选择固定工作流,会按合同金额、合同类别、所属项目、是否模板合同等合同特性进行审签流程权限设置。如设置N万为一个审批界限,小于N万的可能在子公司内部几个相关部门审批总公司备案就可以,大于N万的必须报总公司的业务主管部门审批。

审签流程启动后,系统自动按事先配置好的流程驱动,自动进行审签催办和审签进度跟踪,帮助合同起草涉及到的工程、物资、财务、法务、审计等部门在审签过程中共同协作,起草出比较完备严谨的合同草案。并保存所有审批会签记录,保持焦点问题争议的原貌,使之成为合同履行过程中关注的重点,也可按用户单位的审批表单格式打印出来,报领导决策。

同时,《瑞企合同管理软件》自动对工作流进行审签进度跟踪和审签预警,提醒等待用户审批、用户提交审批同意、用户提交审批要求修改和最新共享反馈的业务信息等。

《瑞企合同管理软件》提供的业务代理功能可以保证在审批人或是审核人不在岗(如领导出差时)的情况下工作流程的顺畅流转。

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