目前许多公司合同的起草、合同的评审都采用纸质版的形式。

评审期间，一个部门到另外一个部门的审批意见的传递由专人进行分级递送，以达到审批目的。而纸质传递审批合同，存在效率低、费时长、工作量大的问题，无法有效监控审签进度，且审签完成存档后查询不便，可追溯性不强。

合同的台账的建立都采用Excel形式进行管理，而公司涉及到的合同种类各异，导致对合同的编号进行统一比较困难，缺少唯一标识合同的合同编号。使用Excel管理合同台帐，无法对每个合同相应的电子文本进行一一对应存档管理，对于不同的人员想阅读参考合同时，查找极其不方便，尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很大量时间。此外，使用Excel管理合同台帐，会导致合同信息封闭，公司其他相关组织无法及时了解合同信息，而只能通过纸质或电子邮件传递合同文件，合同承办人在合同执行中发现问题也无法实时反馈到合同管理组织。

在合同执行过程中，由于合同种类、数目多，参与人员多，合同的进度（如临近产品交付日期、付款日期）的控制基本靠手工管理，无法实现合同进度的自动预警，对于领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

最重要的是信息汇总问题，使用Excel管理合同台帐，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，严重影响了领导的决策时间。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)研发的《瑞企协同合同管理平台》能有效解决上述问题，实现合同全生命周期的管理：
1、 合同审签

《瑞企协同合同管理平台》可设置合同审签工作流，流程启动后系统将按事先配置好的流程驱动，自动进行审签催办和审签进度跟踪。另还可进一步设置各审批节点的完成时限，并自动催办。减少合同承办人的工作量、提高工作效率。
2、 合同台帐

《瑞企协同合同管理平台》可将审批通过的合同转为正式合同台帐，并自动对其进行唯一编号。此外，与合同相关的电子文档也可上传到系统中，且系统完美集成OFFICE控件，在系统中可直接打开合同文本浏览合同内容。通过查询与浏览功能，承办人或领导能及时了解合同信息，节省了宝贵的时间。
3、 预警提醒

《瑞企协同合同管理平台》支持预警功能，可以对用户关注信息配置提醒规则，根据动态运行规则自动产生的催办提醒信息能以登录界面提醒、系统内弹出提醒窗口、邮件提醒、短信提醒等方式告知用户，帮助用户提前做好财务规划和分析决策，降低合同管理中的因延误付款、收款、交货等带来的风险。
4、 统计分析

《瑞企协同合同管理平台》具有功能强大的汇总统计功能，支持特定业务部门在一定期限或特定原因下对特定范围的业务数据进行统计、汇总和分析，并通过折线图、饼图、直方图等方式直观展示结果，方便用户从不同角度剖析业务数据，辅助经营决策。