合同管理制度就是为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订的相关制度。
; ——题记
许多中小企业都面临这样一个问题——合同管理制度不能执行或执行不彻底。中小企业在发展过程中,随着企业生产规模的扩张和人员数量以及各类业务的增加,需要制定一些合同管理组织制度,明确相关责任人职责。毕竟,企业要做大做强,就要从人治过渡到法治。这法治就是企业的规章制度,也就是本文章谈的合同管理制度。
北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)建议合同管理制度的有效执行,需要考虑制度的必要性、可行性和配套措施。
首先,谈必要性。“没有规矩不成方圆”,不同企业有不同的合同管理制度,甚至不同的合同类别有不同的合同管理制度。但是绝大部分中小企业都没有严谨、统一的合同管理制度。由于缺乏依据,权责不分明,意见难统一,造成争权利、推责任的局面。这是企业管理的大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
其次,要考虑可行性。在制定合同管理制度的时候,需要与高、中管理层和合同管理制度负责部门充分沟通,明确定义合同管理制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。
最后,合同管理制度要推行,配套措施也不能少。首先要对合同管理制度相关部门和岗位做好培训,使他们充分理解合同管理制度的内容。其次,要制定相应的考核、奖惩措施,确保违反该制度的情况要受到处罚。言必行,行必果,这样才能保证合同管理制度执行不走样。