随着企业对协同化办公要求的不断提高，协同化办公的定义也随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多数企业不仅需要解决日常办公、资金管理、业务管理、信息交流等常规化协同操作的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在需求低成本、高效性、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。这对包括东华在内的众多软件供应商无疑是一场别开生面的挑战。面对竞争如此激烈的软件市场，北京东华瑞企软件公司抓住机遇，全身心的投入到了协同化办公的研究与实现的过程中，并将其应用到我们的合同管理软件平台中。

北京东华瑞企软件有限公司(www.dhrj.com.cn)的《瑞企协同合同管理平台》，对于协同办公应用较为明显的就是工作流的审签功能。系统中的每一个功能模块都支持工作流审批。目前标准的工作流模式包括两种，分别是固定工作流模式和自由工作流模式。固定工作流是基于岗位轮转的工作流模式，具体的来说就是将客户实际工作过程中的固定审签流程按照岗位抽象到我们的合同管理软件中。而自由工作流是基于人员轮转的工作流，这种模式将工作流审批具体到某个具体的人，更加的人性化和自主化。

其他协同化的操作像业务共享、业务反馈、业务代理、业务移交、业务协助、业务催办等都是我们针对客户在合同管理的过程中所遇到的一些难题所实现的一些解决方案。业务共享指的是当您需要将信息分享给他人查看时，可以通过业务共享选择数据共享人员，实现跨部门的信息资源共享，真实模拟日常工作中的发文功能，提供便捷的信息沟通渠道。业务代理指的是在审批工作流中，有一种重要的情况是人员不在岗（如领导出差时），为了保证工作流程的顺畅流转，系统采用业务代理的模式解决了工作流的顺畅运转的问题。举个例子假设您现在负责一份采购合同，而您需要提交给财务部部长（候娜）审批，然后给总经理（刘洋）审批，而候娜由于出差无法进行审批，她要把工作代理给李强。同样的，其他的一些协同操作，都有其实质性的业务意义，这里就不再赘述。

移动化办公是目前一种比较先进和流行的协同化办公模式，简单地来讲也就是采用我们的移动终端来进行办公的一种方式。东华公司应众多客户的强烈需求，投入大量人力物力致力于移动化办公的研究，目前移动审签的功能已基本实现，与此同时，我们的全体技术人员也在不断的对移动审签的功能进行测试和完善。公司预计明年将移动审批的功能推向市场，到那时，用户只需有个手机，就可以进行日常化的办公了，这样的方式进一步提高了用户的工作效率，而且为我们的企业节省了资源，是一种趋势化的工作方式。