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某大型矿产集团合同管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-01

某大型矿产集团公司是由某省国资委和中国黄金集团共同出资组建,注册资本6亿元,主要从事黄金和其他有色金属矿产资源的投资、开发利用及相关产品的生产和销售、资本运营、资产管理、矿山采选冶等工艺、工程的设计、咨询及技术服务。是国内第七大产金公司、第二大产锑公司、重要产钨公司,现拥有二级子公司、三级子公司近50家。

基于瑞企协同合同管理平台,集团依据公司的业务实际情况,建立了一套包括供应商、客户、供应商及客户资质审查、立项申请、项目归档、合同起草、合同审批、合同归档、合同台帐、付款申请、开票申请、收款通知、合同评价、合同变更等众多功能模块的合同管理系统,实现了合同的全生命周期管理,同时实现了合同的全过程控制和全集团的数据共享,通过预警平台及工作流平台,预警信息与待办提醒及时通过短信提醒,有效的防范了各环节的法律风险和提高了流程审批效率。另外,合同管理系统与项目管理系统、财务系统、物控系统进行了数据对接,各系统紧密集成,减少了数据冗余,满足了集团公司实现信息系统一体化的客观要求。

合同管理系统的建设,实现了集团合同管理的流程自动化、管理网络化、决策智能化,使集团更多资源得以共享,进一步优化了资源配置和业务流程,将管理更多地从事后补救转变为事前防范、事中控制。

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