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某工程有限公司项目合同管理系统应用案例

来源: 东华瑞企 作者:东华瑞企 点击数: 时间:2014-07-01

某工程有限公司是一家专业从事水利水电工程设备成套及代理、设备制造以及机电一体化自动控制的有限责任公司,有多个下属子公司及办事处。目前拥有各类专业技术人员32人,其中教授级高级工程师2人、高级工程师8人、工程师及其他专业技术人员22人;技工68人,其中具有各类合格焊工23人。公司主营业务:各类建设项目的机电工程总承包、设备成套及代理;水电设备、计算机综合自动化系统、图像监控系统、起重机械设备、水工金属结构及启闭设备、通航设施、消防设备、人防设施、暖通设备的设计、制造、安装、技术咨询、技术服务、成果转让、贸易以及进出口业务。

由于公司业务量大,项目、合同数目众多,各部门采用手工管理模式因信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力,急需一款软件来管理项目、合同的审签、执行与跟踪。

东华瑞企协同平台依据其业务特点,建立了一套以项目为核心的项目合同管理系统,实现了项目管理、合同签订管理、合同执行监控、合同资金计划管理、流程管理等功能,通过对各项业务的信息化管理,提高了项目管理的深度与广度,把相关业务信息紧密联接在项目信息的周围,提升了项目管理的水平。同时解决了以往项目信息封闭、数据无法及时共享的难题,解决了纸质审批效率低、费时长、工作量大的问题,解决了文件归档、查询不方便的问题、解决了项目进度控制、信息汇总困难等问题。为企业员工提供了方便实用的协同工作平台以提升工作效率,为领导决策提供了数据依据以把控全局,为公司提供了统一的业务平台以提高对业务把握的深度与及时度、防范业务风险。
 

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