对多数大型企业来说，由于组织机构的庞大和管理业务的复杂性，合同签订前的合同审批也是一项非常繁琐的事情。而传统的手工审批更是耗时耗力且难以跟催控制，主要有以下几个方面的问题。

1. 合同是企业与外单位产生经济利益的核心，所以对企业来说合同的审批流程都要求非常严谨，也必然需要经过多个部门多个领导层级的严格审批。这就导致在传统的手工审批方式下，合同经办人员想在较短的时间内完成合同的审批业务，是很难的事情。当不同的部门或领导如果对合同存在不同的意见而需要多次修订合同再审批时，更是影响合同审批的进度。

2. 一般来说，根据不同的合同类型或合同金额大小，合同审批时所需要经过审批节点是不一样的，很多时候合同经办人或业务人员都不太明确当前这一份合同具体需要经过哪些部门或哪些领导审批。尽管公司一般都会制定有相应的合同管理制度加以规范与明确，但多数业务部门的合同管理人员都是兼职合同管理事务，往往对这些制度规定并不能熟记于心，所以在进行合同审批时还是需要询问合同管理部门或查看研究相应的管理制度。

3. 对于集团型企业来说，基层人员想及时找到公司高层领导进行合同审批是并不简单的事情，特别是对于分布于异地的分/子公司来说，更是如此。

在信息技术高速发展并与企业管理逐步走向融合的今天，东华合同管理系统协同版很好地实现了合同审批的电子化，使合同审批从原始的繁琐而漫长的过程中解脱出来。利用计算机网络技术穿越时间和空间，让合同审批业务更为便捷、高效且便于跟踪控制。系统支持跨部门、跨岗位合同审批，针对各分/子公司可以支持不一致的审批流程，也可自动控制进行分/子公司流程与集团公司流程混合审批的情况。

设置流程

系统可以对合同草案设置审签流程，根据实际情况对已配置的审签流程可以设置是否插入前置、后置审批节点，设置审批时限及是否发送短信、邮件、内部消息给审批人等。合同审签的权限可以根据金额、时限、类别、部门、人员等设定。

审批会签

当员工接收到来自其他人的审批信息时，系统会根据工作流设置自将发送短信、邮件或内部提醒信息提醒有待审批事项。用户登录系统后在待办提醒区域点击提醒链接，即可打开审批窗口。审批时可以查看单据的详细信息，如果有Word文件则可以在浏览器中直接打开Word文件。系统根据用户权限以控制是否修改文件本身，修改时强制保留了修改痕迹，保证了信息安全。用户还可以查看文件各历史版本。系统永久保存了审批历史痕迹及相关资料，如果因为异常而进入法律诉讼程序的合同，将有据可依。

审批历史

审批人在审批时可能需要参考前面审批人审批意见，或是查看审批人当前处于整个工作流程的位置等，系统可以集中显示已经审批过的审批历史，且能以流程图的形式显示审批节点状态及审批意见。

手机审批

为了满足集团管理层移动办公需求，系统支持智能手机或平板电脑（IOS、Android、WindowsPhone等）审批、查看业务数据、查看审批历史等业务操作。